Sygnaliści

Podstawa prawna

W związku z wejściem w życie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937
z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii masz możliwość poinformowania nas o wszelkich nieprawidłowościach, które stanowią naruszenia prawa w Zespole Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego w Katowicach.

Cel Dyrektywy

Celem Dyrektywy jest udostępnienie bezpiecznych kanałów wewnętrznych, do zgłoszeń nieprawidłowości w instytucji zapewniających wysoki poziom ochrony osób zawiadamiających o naruszeniach prawa Unii, co przełożyć się ma na poprawę egzekwowania polityk i prawa Unii w określonych dziedzinach.

Sygnalista to osoba zgłaszająca nieprawidłowości i/lub naruszenia prawa Unii w zakładzie pracy i tym samym odgrywa kluczową rolę w ich ujawnianiu i zapobieganiu im oraz
w ochronie dobra publicznego.
Posiadając wiedzę na temat naruszenia prawa w Zespole Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego, zgłaszający mogą w poufny sposób wyeliminować nieprawidłowości.

Regulamin zgłoszeń obowiązujący w ZPKWŚ

W Zespole Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego został przyjęty „Regulamin przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zespole Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego”.

Regulamin zawiera procedury zgłaszania, rozpatrywania zgłoszeń o nieprawidłowościach
w miejscu pracy, zapewnienia poufności i ochrony osobom Zgłaszającym przed działaniami odwetowymi.

Dodatkowym celem Regulaminu jest propagowanie postawy obywatelskiej odpowiedzialności wśród pracowników Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego oraz ochrona miejsca pracy poprzez wczesne wykrycie i usunięcie zgłoszonych przypadków nieprawidłowości.

Jak zgłosić naruszenie prawa Unii w Urzędzie

Zgłaszający w celu przekazania zgłoszenia ma prawo skorzystać z następujących kanałów zgłoszeń:

1. adresu e-mail zgloszenie@zpk.com.pl,
2. zawnioskować do Koordynatora ds. komunikacji ze Zgłaszającymi
   o zorganizowanie bezpośredniego spotkania w ustalonym miejscu i terminie,
   w celu dokonania zgłoszenia.

Koordynatorem ds. komunikacji ze Zgłaszającymi jest Magdalena Grzywacz
tel. +48 32 267 44 82, 267 04 23 wew. 27 zgloszenie@zpk.com.pl .

W przypadku nieobecności Koordynatora osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń
jest I Zastępca Koordynatora ds. komunikacji ze Zgłaszającymi – Marzena Zawodny
tel. +48 32 267 44 82, 267 04 23 wew. 21

W przypadku nieobecności Koordynatora oraz I Zastępcy osoba upoważnioną jest
II Zastępca Koordynatora ds. komunikacji z Zgłaszającymi – Gabriela Adamczyk
tel. +48 32 267 44 82, 267 04 23 wew. 28

 Ścieżka rozpatrywania zgłoszenia

Po przyjęciu zgłoszenia Koordynator ds. komunikacji ze Zgłaszającymi potwierdza Zgłaszającemu przyjęcie zgłoszenia w ciągu 7 dni od jego wpływu i kieruje sprawę do wyjaśnienia do Komisji ds. działań następczych.

Komisja ds. działań następczych prowadzi wewnętrzne postępowania wyjaśniające kierując się wymogiem zachowania poufności w ich toku. 

Komisja realizuje wszystkie działania następcze w terminie umożliwiającym przekazanie końcowej informacji zwrotnej Zgłaszającemu w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy
od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub wpływu zgłoszenia do Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego.

Ochrona Zgłaszającego

Zgłaszający podlega ochronie pod warunkiem, że:

1. miał uzasadnione podstawy sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje
   o naruszeniu prawa są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia,
2. dokonał zgłoszenia zgodnie z procedurą, zgodnie z przepisami prawa, w dobrej wierze i w interesie publicznym.

Zgłaszający dokonujący zgłoszenia w złej wierze lub dokonujący zgłoszenia niepoważnego lub zgłoszenia stanowiącego nadużycie prawa nie podlegają ochronie przewidzianej
w Regulaminie. Ochronie nie podlegają również Zgłaszający, którzy przy dokonywaniu zgłoszeń podają celowo i świadomie błędne lub wprowadzające w błąd informacje.

Zakaz działań odwetowych

Wobec Zgłaszającego nie mogą być podejmowane działania odwetowe, groźby działań odwetowych i próby podejmowania działań odwetowych.

Żaden Zgłaszający, osoba mu pomagająca lub powiązana z nim, która korzysta
z instrumentów przewidzianych w Regulaminie oraz w przepisach prawa nie może spotkać się z odwetem lub negatywną oceną swojego zachowania ze strony przełożonych oraz innych pracowników. Dotyczy to także osób, które występują we wszelkich postępowaniach
w charakterze świadka lub sygnalizują pracodawcy bądź innym, przewidzianym prawem organom, dostrzeżone nieprawidłowości lub udzielają wsparcia w tym zakresie innym pracownikom.

Zakaz działań odwetowych obejmuje zarówno ochronę osób dokonujących zgłoszenia, jak
i osób pomagającym im w dokonaniu zgłoszenia.

Zakaz działań odwetowych obowiązuje także, jeżeli w toku rozpoznania okaże się, że zgłoszenie było bezzasadne.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
 dla osób zgłaszających naruszenie

W przypadku dokonania zgłoszenia anonimowego przetwarzanie danych osobowych nie będzie miało miejsca. Należy mieć jednak świadomość, że treść lub specyfika zgłoszenia może w niektórych przypadkach doprowadzić do pośredniej identyfikacji zgłaszającego, pomimo braku bezpośrednich danych identyfikacyjnych.

Zgłaszający może także dokonać zgłoszenia jawnego.
W każdym przypadku zachowana zostanie poufność tożsamości zgłaszającego. Zasada ta może zostać wyłączona tylko w przypadku wyraźnej zgody osoby zgłaszającej na podstawie art.6 ust.1 lit.a rozporządzenia.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem
   podejrzenia naruszenia prawa jest Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego,
   z siedzibą w Będzinie przy ul. Ignacego Krasickiego 25, adres e-mail: biuro@zpk.com.pl, strona internetowa: www. http://zpkws.bedzin.sisco.info/
2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych(inspektor ochrony danych), adres email: iod@zpk.com.pl.
3. Dane osobowe osób dokonujących zgłoszenia przetwarzane będą w celach:
   1. przyjmowania zgłoszeń i komunikacji ze zgłaszającym;
   2. obsługi i rozpatrywania zgłoszeń o naruszeniu prawa (prowadzenie działań następczych);
   3. archiwizacji dokumentacji związanej ze zgłoszeniem i wytworzonej w trakcieprowadzonego postępowania.
      
      Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e rozporządzenia),w związku z przepisami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r., w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
      W przypadku ujawnienia danych osobowych szczególnych kategorii będą one przetwarzane przede wszystkim ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa (art. 9 ust. 2 lit. g rozporządzenia). Ważnym interesem publicznym jest poprawa egzekwowania prawa i polityk Unii w określonych Dyrektywą dziedzinach.
      Przetwarzanie będzie także niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym (art. 9 ust. 2 lit. j rozporządzenia) a w przypadku ujawnienia publicznego może dotyczyć danych osobowych w sposób oczywisty upublicznionych przez osobę, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. e rozporządzenia). Przetwarzanie może być także niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń co należy traktować jako prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. F oraz art. 9 ust. 2 lit. f rozporządzenia) - w przypadku zgłoszeń fałszywych.
4. Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych (Koordynator ds. komunikacji ze zgłaszającym lub jego zastępców), podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, dostawcy systemu informatycznego do zgłaszania naruszeń lub w przypadku wskazania przez zgłaszającego innego kanału komunikacji w przypadku dokonania zgłoszenia ustnego – operatorowi tego kanału.
5. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęcia działań następczych będą przetwarzane przez trzy lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie. W trakcie obsługi zgłoszenia dokumentowane są wyłącznie te dane osobowe, które mają znaczenie dla rozpatrzenia konkretnego zgłoszenia, a dane niepotrzebne są usuwane. Co najmniej raz w roku dokonywany jest przegląd dokumentacji spraw i usuwane są lub niszczone zbędne dane i dokumenty.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania opartego o wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym oraz w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwia dokonania zgłoszenia.
8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.