Wykaz ewidencji, rejestrów i archiwów

Rejestry

W Zespole Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego prowadzone są następujące rejestry:

1. Wszystkie Działy:
   
   1. rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej
   2. ewidencje zamówień podprogowych udzielanych przez poszczególne Działy ZPKWŚ
2. Dział Finansowo - Księgowy:
   1. rejestr umów
3. Dział Kadr:
   1. rejestr wydanych druków wniosków o urlop
   2. rejestr delegacji służbowych
   3. rejestr pracy w godzinach nadliczbowych
   4. rejestr zestawiający wydane pełnomocnictwa i upoważenienia
   5. rejestr kart obiegowych
   6. rejestr legitymacji służbowych
   7. rejestr staży/przygotowań zawodowych/praktyk odbywanych w ZPKWŚ
   8. rejestr szkoleń
   9. rejestr zaświadczeń
   10. rejestr zwolnień lekarskich
   11. rejestr wypadków przy pracy
   12. rejestr wypadków w drodze do/z pracy
   13. rejestr RP-7
   14. rejestr zgłoszeń nieprawidłowości w ZPKWŚ - Sygnaliści
4. Kontrola wewnętrzna:
   1. rejestr Zarządzeń Dyrektora ZPKWŚ
   2. rejestr wystawianych upoważnień do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej
   3. rejestr/książka skarg i wniosków
   4. rejestr/książka kontroli zewnętrznych prowadzonych w ZPKWŚ
5. Ochrona Danych Osobowych (IOD):
   1. rejestr czynności przetwarzania
   2. rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
   3. rejestr/ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
6. Zamówienia publiczne:
   1. rejestr zamówień publicznych, do których mają zastosowania przepisy ustawy Pzp
7. Sekretariat:
   1. rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej
8. Edukacja Ekologiczna:
   1. ewidencja miesięczna uczestników zajęć edukacyjnych
   2. ewidencja kwartalna uczestników zajęć edukacyjnych

Dane udostępnia się na wniosek spełniający wymagania określone w § 2 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz.U. z 2005 r. Nr 205, poz. 1692).

Dane udostępnia się na warunkach, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony, a jeżeli przepisy te nie określają terminu – dane udostępnia się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie.

Archiwum zakładowe prowadzone jest w Dziale Administracyjno-Gospodarczym. Nadzór nad archiwum zakładowym sprawuje Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego.